Funktion: Dieser Befehl öffnet den Dialog „Projektarchiv“ für die Konfiguration von Projektarchiven.
Rufen Sie an: Menüleiste: „Datei Projektarchiv“
Eine Archivdatei (*.projectarchive) enthält alle Dateien, die im aktuell geöffneten Projekt enthalten sind und auf die verwiesen wird. Sie kann entweder gespeichert oder als E-Mail-Anhang verschickt werden. Der Versand per E-Mail ist sehr hilfreich, um einen Mitarbeiter mit allen projektrelevanten Dateien zu versorgen. Die Datei kann einfach mit dem Befehl „Extract Archive“ wieder entpackt werden.




HINWEIS

Die Archivierungsfunktion ist nicht für die Speicherung eines Projektes gedacht, sondern für die einfache Zusammenfassung aller projektrelevanten Dateien.
Dialog 'Projektarchiv'
Das Dialogfeld zeigt alle Kategorien an, die dem Projektarchiv hinzugefügt werden
können. In diesem Dialog können komplette Kategorien oder einzelne Objekte aus den
Kategorien durch Setzen eines Hakens (
) dem Projektarchiv hinzugefügt werden.
Einträge, die in der Liste rot angezeigt werden, erfordern Ihre Aufmerksamkeit. Bewegen Sie den Mauszeiger über diese Bibliothek, um weitere Informationen zu erhalten.
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„Zusätzliche Dateien“ |
Öffnet den Dialog „Zusätzliche Dateien“. Hier können mit der Schaltfläche „Add“ weitere Dateien zum Archiv hinzugefügt werden. |
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„Kommentar“ |
Öffnet den Dialog "Kommentar". Hier können Kommentare zum Archiv hinzugefügt werden. |
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„Speichern Sie“ |
Erzeugt die Archivdatei und speichert sie. Der Speicherort und der Name des Archivs werden in dem folgenden Dialog angegeben |
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„Senden Sie“ |
Erzeugt eine temporäre Archivdatei, die an eine leere E-Mail angehängt wird. Eine korrekte Installation von MAPI (Messaging Application Programming Interface) ist Voraussetzung für die erfolgreiche Ausführung dieses Vorgangs. Das Scheitern wird durch die Anzeige einer entsprechenden Fehlermeldung dokumentiert. Das temporäre Archiv wird nach dem Versand der E-Mail automatisch gelöscht. |